Die HV Services unterstützen Stimmrechtsvertreter bei der Abwicklung aller nötigen Prozessschritte. Durch vielfach bewährte elektronische Lösungen lassen sich organisatorisch aufwändige Prozesse stark vereinfachen und über Internet abwickeln. Dadurch ergeben sich Erleichterungen sowohl für weisungserteilende Aktionäre, als auch für beauftragte Stimmrechtsvertreter:
- Flexiblere und bequemere Vollmachts- und Weisungserteilung
- Vereinfachte Verwaltung von elektronisch erhaltenen Weisungen
- HV-Teilnahme zeit- und ortsflexibel möglich
- Kosten-, Zeit- und Risikoreduzierung
- Verbessertes Reporting - erhöhte Transparenz
Mit Überblick in die HV
Ein IT-generierter Weisungsspiegel erleichtert nicht nur die Verwaltung der Weisungen, er bringt vor allem mehr Komfort und einen besseren Überblick während der HV. Der Stimmrechtsvertreter oder die vertretende Bank erhält nur eine Stimmkarte, in der zu jedem Tagesordnungspunkt die Abstimmweisungen aller Vollmachtsgeber integriert sind. Während des Abstimmungsprozesses in der Präsenz-HV fließen die Weisungen automatisch in das Ergebnis ein. Änderungen sind bis kurz vor der Abstimmung möglich.
Die wichtigsten Fristen im Überblick
Welche Fristen Emittenten einhalten und welche Maßnahmen Emittenten, Aktionäre und Depotbanken setzen müssen, zeigt diese Grafik. Sie öffnet bei Klick in einem neuen Fenster.