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Die Oesterreichische Entwicklungsbank AG (OeEB) ist eine 100% -ige Tochter der Oesterreichischen Kontrollbank AG. Sie hat sich zum Ziel gesetzt privatwirtschaftliche Projekte in Entwicklungsländern zu unterstützen. Zur Verstärkung unseres Office pool - Teams suchen wie eine engagierte Assistenz (m/w/x).

Welche Aufgaben erwarten Sie:

  • Eigenständige und verantwortungsbewusste Erledigung einer Vielzahl organisatorischer und administrativer Aufgaben
  • Allgemeine Assistenzfunktion und Schnittstelle zu den Abteilungen (Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Back-Office-Tätigkeiten für die Abteilungen, Korrespondenz sowie Gästebewirtung)
  • Organisation von Reisearrangements inkl. Visabesorgung und Abrechnung 
  • Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen inkl. Bewirtung
     

Was sollen Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (ESA, HAK, HBLA oder vergleichbar), idealerweise mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, ausgezeichnete Excel-Kenntnisse, SAP-Kenntnisse 
  • IT-Affinität und Verständnis für komplexe Aufgabenstellungen und neue Technologien
  • Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Qualitätsbewusstsein
  • Sehr gute Englischkenntnisse
  • Sehr hohes Maß an Engagement und Flexibilität
  • Management von vielseitigen Aufgaben und Setzen von Prioritäten
  • Positiver Umgang mit Stress-Situationen und gutes Zeitmanagement
  • Freude am Arbeiten im Team
  • Serviceorientierung und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Genau, selbständig, zuverlässig und flexibel
     

Was erwartet Sie?

  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Ein interessantes, vielfältiges und breit gefächertes Aufgabengebiet
  • Viele Möglichkeiten, eigene Ideen zu entwickeln
  • Projektbezogene Teamarbeit mit einer lösungs- und kundenorientierten Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit den gelebten Werten Inklusion und Diversität sowie Chancengleichheit unabhängig von Alter, Hautfarbe, Behinderungen, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft
  • Ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem österreichischen Spezialinstitut
  • Einen Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
  • Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, attraktive Rahmenbedingungen und umfangreiche Sozialleistungen   
  • Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
  • Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.190,00 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (14 x, KV-Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung

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