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Die Oesterreichische Kontrollbank AG (OeKB) ist Österreichs zentraler Finanz- und Informationsdienstleister für den österreichischen Kapitalmarkt und die Exportwirtschaft. Als Spezialinstitut im Eigentum österreichischer Banken erbringen wir Sonderaufgaben für den österreichischen Kapitalmarkt und die Exportwirtschaft. Zur Verstärkung unseres Teams für die Abteilung IT Services suchen wir ab sofort eine/n Mitarbeiter/in für das IT - Office Management (m/w/x).

Welche Aufgaben erwarten Sie?

  • Beschaffungswesen: Sie holen Angebote ein, machen die Bestellung und kontrollieren dann den Eingang 
  • Financial Management: Sie helfen bei der Erstellung, Verfolgung und Prüfung des Budgets, bei der internen Leistungsverrechnung, bearbeiten die Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Sie unterstützen im Supplier Management (Vertrags-, Qualitäts-/Leistungs-, Kontaktmanagement sowie Lizenzmanagement)
  • Sie unterstützen bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben die Abteilungsleitung
  • Sie helfen mit, die Services im Office Management optimal abzuwickeln
    • Vertragsverwaltung
    • Instandhaltungswesen
    • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
       

Was sollen Sie mitbringen?

  • Fundierte kaufmännische Ausbildung (bevorzugt HAK/HTL (oder vergleichbar) 
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse, Umgang mit Reportingtools und SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Kommunikations- und Organisationstalent 
  • Strukturierte, selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Erprobte Teamfähigkeit und Flexibilität
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
     

Unser Angebot

  • Wir bieten Ihnen ein interessantes und herausforderndes Tätigkeitsfeld in einem österreichischen Spezialinstitut
  • Einen Arbeitsplatz mit bester öffentlicher Anbindung im ersten Bezirk
  • Flexible Arbeitszeiten, attraktive Rahmenbedingungen und Sozialleistungen
  • Förderung persönlicher und fachlicher Qualifikationen
  • Abhängig von Ausbildung, beruflicher Qualifikation und Erfahrung bieten wir ein Gehalt ab 2.160,-- Euro brutto pro Monat (14 x, KV Banken und Bankiers) mit Bereitschaft zur Überzahlung
     

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