FAQ

Egal ob börsennotierter Konzern oder kleiner Ein-Personen-Betrieb:
Unternehmen werden immer mehr von Banken gefordert, ESG-Daten zu liefern. Hier die Gründe:

• Regulatorische Verpflichtungen der Banken: ESG-Daten für die Erfüllung von Aufsichtspflichten und die eigene Nachhaltigkeitsberichterstattung.
• Kreditvergabe: Regulatorische Vorgaben zur Integration der ESG-Risiken in den Kreditvergabeprozess. ESG-Daten können sich positiv auf die Kreditkonditionen der Kunden auswirken.
• Kundenberatung: Firmenkunden im Transformationsprozess in Richtung mehr Nachhaltigkeit unterstützen. Potenziale können erkannt und durch Finanzierungen gefördert werden. Beispiel: Umstieg auf Erneuerbare Energien

Die Inhalte des OeKB > ESG Data Hub-Fragebogens sind an die ESG-Anforderungen der Banken in Österreich angepasst. Die Inhalte sind stark an den „Voluntary Sustainability Reporting Standards for SMEs (VSME)“ der  European Financial Reporting Advisory Group (EFRAG) ausgerichtet.

Das VSME-AddOn bildet die gesamten VSME ab. Diese richten sich an Unternehmen, die keiner Berichtspflicht unterliegen, aber dennoch strukturiert und EU-konform über ESG-Themen berichten möchten – auch gegenüber relevanten Stakeholdern. 

• Ihre ESG-Daten mit Banken teilen: Erteilen Sie Ihren Hausbanken die Berechtigung, auf Ihre ESG-Daten zuzugreifen. Damit bekommen diese alle Daten, die sie von Ihnen brauchen. Sie zeigen, dass Sie vorausschauend agieren und sich bereits konkret mit dem ESG-Thema beschäftigen.
• Ihre ESG-Zusammenfassung ansehen: Erkennen Sie anhand einer grafischen Übersicht Ihre Stärken und Schwächen für jeden der Bereiche Environment, Social und Governance. Vergleichen Sie zudem Ihre Daten mit denen von Unternehmen in Ihrer Branche.
• Ihren ESG-Report generieren: Holen Sie sich eine detaillierte Darstellung all Ihrer ESG-Daten in Berichtsform. Mit vielen aussagekräftigen Tabellen und Grafiken. Anhand von Ampelfarben sehen Sie bei jedem ESG-Kriterium, wo Sie schon gut aufgestellt sind und wo Sie noch Handlungsbedarf haben. Den ESG-Report können Sie auch mit weiteren Stakeholdern teilen.

Sie können jederzeit eine neue Version Ihres Fragebogens erstellen. Bereits erfasste Daten werden dabei übernommen und angezeigt, sodass Sie diese bei Bedarf anpassen oder aktualisieren können. So lassen sich einzelne Datenpunkte jederzeit problemlos korrigieren.

Abgeschlossene Fragebogenversionen können Sie als ESG-Report im PDF-Format herunterladen. Dadurch bleiben frühere Versionen des Fragebogens jederzeit für Sie verfügbar.

Momentan ist kein Import bzw. Export der ESG-Daten möglich. Wir arbeiten an einer XBRL-Schnittstelle für das VSME-AddOn. Bereits abgeschlossene Fragebogenversionen können Sie als ESG-Report im PDF-Format herunterladen. 

Nein, die Firmenbuchnummer kann nicht selbstständig geändert werden. Für eine Anpassung ist eine schriftliche Anfrage an support@oekb-esgdatahub.com erforderlich.

Persönliche Daten sowie allgemeine Unternehmensinformationen (z. B. Standort oder Branche) können hingegen jederzeit eigenständig im Login-Bereich angepasst werden.

Wenn Sie Ihrer Bank die Berechtigung zum Zugriff auf Ihre ESG-Daten erteilt haben, kann diese Ihren zuletzt abgeschlossenen Fragebogen einsehen.

Banken mit entsprechendem Zugriff haben zudem Einsicht in Ihre ESG-Reports. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie den Zugriff im Login-Bereich unter „ESG-Reports“ über die Einstellung “für Datenempfänger (u.a. Banken) sichtbar” jederzeit deaktivieren.

Wichtig:
Sie entscheiden, mit wem Sie Ihre ESG-Daten teilen. Sie können einer Bank den Zugriff jederzeit entziehen oder erneut erteilen. Dies ist im Login-Bereich unter „Rohdatenzugriff einrichten“ möglich.

Für diesen Fall steht die Funktion „Frage nicht beantworten“ zur Verfügung. Wenn Sie eine Frage im OeKB > ESG Data Hub noch nicht beantworten können, können Sie den Fragebogen dennoch abschließen. Die betreffende Frage wird dabei ausgegraut. Sobald Ihnen die notwendigen Daten vorliegen, können Sie diese jederzeit nachträglich ergänzen.

Die ESG-Zusammenfassung ist eine grafische Aufbereitung Ihrer ESG-Daten. Anhand von Grafiken und Tabellen erkennen Sie, bei welchen Themen Sie schon gut aufgestellt sind und wo Sie noch Handlungsbedarf haben. Mehr Informationen finden Sie hier.

Diese Angabe ist optional. Bei jeder Frage können Sie angeben, ob die eingegebenen Daten geschätzt, gemessen (z. B. anhand von Zählern oder Rechnungen) oder geprüft sind. „Geprüft“ bedeutet, dass die Daten beispielsweise im Rahmen eines internen oder externen Audits validiert wurden.

Diese Kennzeichnung dient dazu, die Qualität und Nachvollziehbarkeit der angegebenen Daten besser einschätzen zu können und stellt insbesondere für Banken einen wertvollen Zusatz dar.

Wenn Sie den ESG‑Fragebogen auf ein neues Berichtsjahr umstellen möchten, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. Fragebogen in Bearbeitung versetzen
   Falls der Fragebogen bereits abgeschlossen ist, starten Sie ihn im Dashboard über die Funktion „Fragebogen bearbeiten“ erneut.
2. Berichtsjahr aktualisieren
   Navigieren Sie zu Business > Unternehmensdaten > Kontaktdaten und passen Sie dort das Berichtsjahr entsprechend an.
3. Neues Jahr in den Tabellen anlegen
   In relevanten Tabellen (z. B. Treibhausgasemissionen, entnommene Wassermenge, Abfälle) können Sie über den Button „+ Neues Jahr“ einen neuen Eintrag erstellen.  Dabei haben Sie die Möglichkeit, zwischen Berichtsjahr, Basisjahr und Zieljahr zu unterscheiden.