OeKB Datenschutz Umfragen

Für die Datenerhebung und Verarbeitung im Rahmen von Umfragen verantwortlich ist:

Oesterreichische Kontrollbank Aktiengesellschaft
Am Hof 4
1010 Wien
Telefon: +43 1 53 127-0
Fax: +43 1 53127-5262
E-Mail: info@oekb.at

Der Datenschutzbeauftragte der OeKB ist:
Mag. Harald Sommer
Strauchgasse 3
1010 Wien
Telefon: +43 1 53 127 -2366
E-Mail: datenschutz@oekb.at

Zur Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung von Umfragen setzt die OeKB das Umfragetool „SurveyMonkey“ des Dienstleister Momentive Europe UC, 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Rd, Ballsbridge, Dublin, Irland, einer Tochtergesellschaft von Momentive Inc., One Curiosity Way, San Mateo, CA 94403, USA ein.

Momentive Europe UC agiert in diesem Zusammenhang als unser Auftragsverarbeiter, mit welchem die OeKB eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen hat. 

Für die Durchführung der Umfrage ist die Erhebung und Übermittlung von personenbezogenen Daten in eingeschränktem Umfang (zB Ihrer IP-Adresse) erforderlich. Die OeKB erhält die Ergebnisse einer Umfrage ausschließlich in anonymisierter, aggregierter Form. Ein Rückschluss auf Antworten einer bestimmten Person ist hierdurch ausgeschlossen.

Von Personen, die an Umfragen teilnehmen, werden darüber hinaus keine personenbezogenen Daten erhoben (zB Name, E-Mail-Adresse des Teilnehmers). Bitte geben auch Sie in Ihren Antworten im Rahmen einer Umfrage keine personenbezogenen oder geschäftsfallbezogenen Daten ein.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung iSd Artikels 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.

Hinweis: Soweit Sie die Internetseite des Umfragetools "SurveyMonkey" (www.surveymonkey.de) aufrufen, ist der Betreiber für die Datenverarbeitung verantwortlich. 

Ergänzend wird darauf hingewiesen, dass Momentive Europe UC im Rahmen der Durchführung von Umfragen auch zu eigenen Zwecken personenbezogene Daten als datenschutzrechtlich Verantwortlicher erhebt und verarbeitet. Auf die Verarbeitung von solchen personenbezogenen Daten durch Momentive Europe UC hat die OeKB keinen Einfluss. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter Datenschutzerklärung | SurveyMonkey, Abschnitt 3. Wie verwenden wir die Daten, die wir erfassen?

Weitergehende Informationen zu Datenschutz und Datensicherheit im Umfragetool „SurveyMonkey“ können unter folgenden Links abgerufen werden:
Nutzungsbedingungen | SurveyMonkey
Unsere Datenschutzrichtlinie | SurveyMonkey
Datenschutzerklärung | SurveyMonkey 

Rechtsgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Umfragen zum Zweck der Organisation, Durchführung, Nachbereitung und Weiterentwicklung von Umfragen ist das überwiegende berechtigte Interesse der OeKB nach Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Einholung von Feedback zum Umfragegenstand (zB Veranstaltungen, Produkte, Initiativen), der Ableitung von Optimierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten und der Evaluierung der Wirksamkeit von Maßnahmen.

Für die Durchführung der Umfrage können in eingeschränktem Umfang personenbezogene Daten (zB Ihre IP-Adresse) erhoben und von Momentive Europe UC an Sub-Auftrasgverarbeiter in Drittländern übermittelt werden.

Die OeKB hat mit Momentive Europe UC einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit den EU-Standarddatenschutzklauseln gem. Art. 46 DSGVO abgeschlossen. Soweit Momentive Europe UC Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Unterauftragsverhältnissen in einen Drittstaat übermittelt, garantiert Momentive Europe UC das Vorliegen eines adäquaten Schutzniveaus durch einen Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DSGVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DSGVO.

Als betroffene Person (Umfrage-Teilnehmender) haben Sie jederzeit, sofern anwendbar, ein Recht auf Auskunft, Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Darüber hinaus können Sie Beschwerden an die Österreichische Datenschutzbehörde richten.

Die OeKB erhält die Ergebnisse einer Umfrage ausschließlich in anonymisierter, aggregierter Form. Daher werden laut Angabe von Momentive Europe UC bei der Auswahl dieser „Anonymisierungsfunktion“ keine personenbezogenen Daten, die für die Zwecke der OeKB als datenschutzrechtlich Verantwortlicher erhoben wurden, mehr durch unseren Auftragsverarbeiter Momentive Europe UC verarbeitet und gespeichert.

Andere Informationen, die im Zusammenhang mit Umfragen verarbeitet werden (zB die Einladung zur Teilnahme an einer Umfrage per E-Mail) werden solange gespeichert, wie es für die definierten Zwecke, allenfalls unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, notwendig ist. Vorbehaltlich allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, werden diese personenbezogenen Daten grundsätzlich für maximal zwei Jahre nach Durchführung der jeweiligen Umfrage gespeichert.