Antragsteller wie Emittenten müssen ihre Prospekte, Nachträge, Ergänzungen und sonstigen Dokumente zu Wertpapieren und Veranlagungen gemäß Kapitalmarktgesetz bei der OeKB als Meldestelle nach dem Kapitalmarktgesetz hinterlegen.

Ihre Situation

Sie sind Emittent und bieten Wertpapiere oder Veranlagungen an. Oder Sie sind Dienstleister für Emittenten, wie etwa eine Bank, eine Crowdfunding-Plattform, ein Finanzberater oder Rechtsanwalt. In jedem Fall müssen Sie Sorge tragen, dass die entsprechenden Prospekte, Nachträge und Ergänzungen rechtzeitig bei der Meldestelle hinterlegt wurden.

Unser Angebot: Prüfung und Verwahrung der Original-Dokumente

Die OeKB überprüft als Meldestelle nach dem Kapitalmarktgesetz gebilligte und kontrollierte Dokumente, die ihr anlässlich von Börsezulassungen und öffentlichen Angeboten von Wertpapieren und sonstigen Veranlagungen (§ 1 Absatz 1 Ziffern 3 und 4 KMG) übermittelt werden, auf das Vorhandensein der Billigung, der Notifizierungsbestätigung oder die formell gesetzmäßige Übernahme der Prospekthaftung.

Die Meldestelle verwahrt diese Dokumente zudem bis zum Ablauf von 15 Jahren ab Hinterlegung und trägt damit auch zur Beweissicherung von kapitalmarktrelevanten Informationen bei.

Fristgerechte Hinterlegung bei der Meldestelle

Wertpapierdokumente

Spätestens am Tag der Veröffentlichung müssen ungebilligte Nachträge mit der entsprechenden Identitätserklärung gemäß § 6 (1a) KMG per E-Mail bei der Meldestelle gemäß KMG hinterlegt werden.

Die Hinterlegung der Identitätserklärung gemäß § 6 (1a) KMG hat in der Folge im Original ehestmöglich zu erfolgen.

Die Hinterlegung von gebilligten Prospekten und Nachträgen erfolgt für den Antragsteller am Tag der Billigung durch die FMA.

Veranlagungsdokumente

Spätestens am Tag der Veröffentlichung müssen unkontrollierte Nachträge mit den erforderlichen Unterschriften per E-Mail bei der Meldestelle gemäß KMG hinterlegt werden.

Sollte der bei der Meldestelle bereits per E-Mail hinterlegte unkontrollierte Nachtrag von der kontrollierten Fassung dieses Nachtrags abweichen, ist auch die Hinterlegung der bereits per E-Mail hinterlegten unkontrollierten Fassung dieses Nachtrags mit den erforderlichen Unterschriften im Original unverzüglich erforderlich.

Die Hinterlegung kontrollierter Nachträge mit den erforderlichen Unterschriften hat im Original ehestmöglich zu erfolgen.

Spätestens am Tag der Veröffentlichung müssen kontrollierte Prospekte mit den erforderlichen Unterschriften im Original bei der Meldestelle gemäß KMG hinterlegt werden. 

Hinterlegung von Originalen

Meldestelle gemäß KMG in der OeKB
Strauchgasse 3/6. Stock
1010 Wien

Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag von 9 bis 16 Uhr
Freitag von 9 bis 15 Uhr

Außerhalb der Öffnungszeiten der Meldestelle können Prospekte auch jederzeit beim Portier in der Strauchgasse 3 hinterlegt werden.

Die Hinterlegung von Dokumenten im Original ist auch auf dem Postweg möglich, sofern sie fristgerecht bei der Meldestelle einlangen.

Prospektkontrollorversicherung

Für Veranlagungsprospekte und Nachträge zu Veranlagungsprospekten ist der Meldestelle auch eine Prospektkontrollorversicherung gemäß § 8 Absatz 2 KMG nachzuweisen.

Nähere Informationen dazu:

Hinterlegung gesonderter Dokumente

Wenn ein „Alternativer Investmentfonds“ (AIF) verpflichtet ist, einen Prospekt zu veröffentlichen, dann können die erforderlichen und ergänzenden Angaben in einem gesonderten Dokument gemeinsam mit dem Prospekt bei der Meldestelle hinterlegt werden (§ 21 Absatz 3 AIFMG).

Mitteilung über unzulässige Prospektverwendung

Sollte ein Emittent gemäß § 11 Absatz 1 KMG von einer unzulässigen Prospektverwendung Kenntnis erlangen, nimmt die Meldestelle eine entsprechende Mitteilung entgegen.

Notifizierte Prospekte und Nachträge

Bei notifizierten Dokumenten entfällt eine Prüfung der Meldestelle, ob die Mindestunterfertigungen vorhanden sind. Die Hinterlegungen und Verwahrung von notifizierten Dokumenten bei der Meldestelle geschieht automatisch über die Finanzmarktaufsicht (FMA), also ohne weiteres Zutun durch den Emittenten.

Die Vergütung

Gebilligte/Notifizierte Prospekte gem. KMG  600 Euro
Gebilligte/Notifizierte Prospektnachträge gem. KMG und Ergänzungen  50 Euro
Kontrollierte Veranlagungsprospekte und -nachträge  800 Euro

Die Preise verstehen sich pro Dokument und exklusive Umsatzsteuer. Die Hinterlegung ungebilligter und unkontrollierter Fassungen der Prospekte und Nachträge wird nicht verrechnet.

Rechtliche Grundlagen

Noch Fragen?

Wenn Sie weitere Auskünfte wünschen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren!
Service Center Meldestelle
T +43 1 53127-2429
meldestelle@oekb.at
Mo - Do: 09:00 - 16:00 Uhr
Fr: 09:00 - 15:00 Uhr