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Einführung
Der Frage-Kompass hilft Ihnen, die Fragen der OeKB > ESG Data Hub-Fragebögen besser zu verstehen und richtig zu beantworten.
Zu jeder Frage gibt es eine kurze Erklärung, inklusive Beispielen. Meist finden Sie außerdem Hinweise dazu, welche Informationen Sie benötigen und wie diese zu sammeln sind.
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Wichtiger Hinweis Die in diesem Abschnitt angeführten Beispiele dienen ausschließlich der Veranschaulichung der jeweiligen Fragestellungen und stellen keine Handlungsempfehlungen dar. Es obliegt der Nutzerin oder dem Nutzer sicherzustellen, dass sämtliche gesetzten Maßnahmen im Einklang mit der geltenden Rechtslage stehen. Dieser Abschnitt wird als unterstützende Hilfestellung zur Beantwortung der Fragen auf dem OeKB ESG > Data Hub zur Verfügung gestellt. |
Fragebögen auf der Plattform
Es gibt insgesamt 3 verschiedene Fragebögen, die aufeinander aufbauen und sich ergänzen. Grundsätzlich orientieren sich alle Versionen am VSME.
- Basis Bankenfragebogen – der ideale Einstieg
Der Basis Fragebogen konzentriert sich auf 21 zentrale Fragebereiche und eignet sich für Unternehmen jeder Größe. Kompakt, effizient und schnell ausgefüllt. - Erweiterter Bankenfragebogen – die umfassende Abdeckung
Mit 40 Fragebereichen deckt der Erweiterte Fragebogen zusätzliche ESG-Aspekte ab. Er ist die richtige Wahl für Unternehmen, die ihre ESG-Themen breiter und vertiefend abbilden möchten. - Das VSME-AddOn
Beantworten Sie insgesamt 45 Fragebereiche und erhalten Sie ein ESG-Reporting nach EU-Standard auf Basis des „Voluntary Sustainability Reporting Standard for SMEs (VSME)“. Fragen, die Sie bereits im Basis oder Erweiterten Bankenfragebogen beantwortet haben, werden automatisch übernommen – so vermeiden Sie aufwändiges doppeltes Ausfüllen.
Unsere Empfehlung: Starten Sie mit dem Basis-Fragebogen und steigen Sie bei Bedarf auf den Erweiterten Fragebogen um. Bereits erfasste Daten werden automatisch übernommen – ohne Mehraufwand.
Aufbau des Handbuchs
Der Aufbau dieses Handbuchs orientiert sich am OeKB > ESG Data Hub und ist dementsprechend in die Kategorien Business, Environment, Social und Governance unterteilt.
So finden Sie die richtige Frage!
Die Fragen sind im gleichen Ablauf wie am OeKB > ESG Data Hub dargesetellt.
Allgemeine Hinweise zur Beantwortung der Fragen
Relevante Fragen
Wenn eine Frage mit „Falls“ eingeleitet wird, ist die entsprechende Frage nur unter bestimmten Bedingungen auszufüllen. Falls Ihr Unternehmen die Bedingungen nicht erfüllt, kann die Frage mit der Option „Frage nicht beantworten“ abgeschlossen werden:
Optionale Fragen
Blau hinterlegte Fragen sind optional zu beantworten, Angaben zu diesen Fragen sind für den Abschluss des Fragebogens nicht erforderlich:
Kommentarfeld
Unter jeder Frage befindet sich ein „Kommentarfeld“. Hier können Unternehmen jederzeit personalisierte Kommentare verfassen, wenn bei Fragen z.B. noch Klärungsbedarf besteht oder Informationen ergänzt werden sollen. Die Kommentare im abgeschlossenen Fragebogen sind auch für Datenempfänger (u.a. Kreditinstitute) sichtbar, wenn Sie Ihre Daten mit einem Datenempfänger teilen.
Weiterführende Informationen
- Informationen zum regulatorischen Hintergrund und der Bedienung des OeKB > ESG-Dat Hub-Handbuch finden Sie hier.
- Das offizielle Dokument zum VSME finden Sie hier.
Weitere Informationen und genauere Ausführungen zu den einzelnen Punkten des VSME finden Sie hier. - In diesem Dokument wird mehrfach auf das THG-Protokoll verwiesen. Weitere Informationen zu diesem finden Sie hier.
Benötigte Informationen
Nachfolgend finden Sie eine Checkliste mit Angaben dazu, welche Informationen erforderlich sind und wo Sie diese gegebenenfalls erhalten können.
Checkliste für den Basis Bankenfragebogen:
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Angaben zu |
Wo zu finden |
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☐ Unternehmensform ☐ NACE-Code ☐ Bilanzsumme |
Eigenes Unternehmen |
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☐ Gesamtenergieverbrauch, Stromverbrauch und Energiemix ☐ Kraftstoffverbrauch ☐ Wasserverbrauch (ggf. Zählerablesungen) ☐ Abfallmengen (gesamt, gefährlich/ nicht gefährlich, für Recycling vorgesehen) |
Rechnungen |
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☐ Treibhausgasbilanzierung gemäß GHG-Protocoll |
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☐ Dokumente zu externen Audits (falls vorhanden) |
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☐ Geschlecht ☐ Genderpaygap (Gehaltsangaben) ☐ Vertragliche Abdeckungen (Kollektivvertragliche Abdeckung) ☐ Meldepflichtige Arbeitsunfälle/Todesfälle |
Angaben zu den Mitarbeitenden aus der Personalabteilung |
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☐ Eigener Verhaltenskodex und dessen Abdeckung ☐ Verhaltenskodex über die gesamte Wertschöpfungskette |
Interne Richtlinien und Dokumente |
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☐ Informationen zu Verurteilungen (falls vorhanden) |
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☐ Kohle/Erdöl/Erdgas |
Dokumente zu eigenen Umsätzen |
Checkliste für den Erweiterten Bankenfragebogen:
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Angaben zu |
Wo zu finden |
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☐ Unternehmensform ☐ NACE-Code ☐ Bilanzsumme ☐ Adressen von Tochterunternehmen (falls vorhanden) |
Eigenes Unternehmen |
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☐ Nachhaltigkeitssiegeln/ -zertifizierungen |
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☐ Geopositionen der Unternehmensstandorte (auch gepachtete/ bewirtschaftete Flächen) |
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☐ Wirksame Beteiligungen/ finanzielle Investitionen/ Beschränkung Gewinnausschüttung |
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☐ Produkte/ Dienstleistungen/ Geschäftsbeziehungen/ Märkte |
Rechnungen |
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☐ Gesamtenergieverbrauch, Stromverbrauch und Energiemix ☐ Kraftstoffverbrauch ☐ Wasserverbrauch (ggf. Zählerablesungen) ☐ Abfallmengen (gesamt, gefährlich/ nicht gefährlich, für Recycling vorgesehen) |
Informationen zu eigenen Treibhausgasemissionen |
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☐ Treibhausgasbilanzierung gemäß THG-Protokoll ☐ Treibhausgasintensität (falls vorhanden und relevant) |
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☐ Verschmutzung von Luft/ Boden/ Wasser |
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☐ Transitionsplan (falls vorhanden/ relevant) |
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☐ Anwendung Grundsätze der Kreislaufwirtschaft |
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☐ Angaben zur Flächennutzung mit Bezug auf schutzbedürftige Gebiete (falls vorhanden) |
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☐ Angaben zu Materialströmen des Unternehmens (falls relevant) |
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☐ Klimabedingte Risiken/ Gefahren bzw. Anpassungsmaßnahmen (falls vorhanden) |
Angaben zu den Mitarbeitenden aus der Personalabteilung |
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☐ Geschlecht ☐ Genderpaygap (Gehaltsangaben) ☐ Vertragliche Abdeckungen (Kollektivvertragliche Abdeckung) ☐ Meldepflichtige Arbeitsunfälle/ Todesfälle ☐ Weiterbildung und Schulungen ☐ Anzahl der Zeitarbeitskräfte bzw. Selbstständigen ☐ Verhältnis Männer zu Frauen auf Führungsebene und im Leitungsorgan |
Interne Richtlinien und Dokumente |
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☐ Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft ☐ Eigener Verhaltenskodex und dessen Abdeckung ☐ Verhaltenskodex über die gesamte Wertschöpfungskette ☐ Beschwerdemechanismus |
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☐ Informationen zu Verurteilungen (falls vorhanden) |
Bestätigte Vorfälle |
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☐ Eigene Arbeitskräfte ☐ Die Wertschöpfungskette |
Dokumente zu eigenen Umsätzen |
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☐ Kohle/Erdöl/Erdgas ☐ Umstrittenen Waffen ☐ Anbau/ Produktion von Tabak ☐ Herstellung von Chemikalien |
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☐ Tierschutz (falls relevant) |
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☐ Zusätzliche Informationen |
Checkliste für das VSME- AddOn:
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Angaben zu |
Wo zu finden |
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☐ Unternehmensform ☐ NACE-Code ☐ Bilanzsumme ☐ Adressen von Tochterunternehmen (falls vorhanden) |
Eigenes Unternehmen |
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☐ Nachhaltigkeitssiegeln/ -zertifizierungen |
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☐ Geopositionen der Unternehmensstandorte (auch gepachtete/ bewirtschaftete Flächen) |
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☐ Wirksame Beteiligungen/ finanzielle Investitionen/ Beschränkung Gewinnausschüttung |
Genossenschaften |
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☐ Produkte/ Dienstleistungen/ Geschäftsbeziehungen/ Märkte |
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☐ Gesamtenergieverbrauch, Stromverbrauch und Energiemix ☐ Kraftstoffverbrauch ☐ Wasserverbrauch (ggf. Zählerablesungen) ☐ Abfallmengen (gesamt, gefährlich/ nicht gefährlich, für Recycling vorgesehen) |
Rechnungen |
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☐ Treibhausgasbilanzierung gemäß THG-Protokoll ☐ Treibhausgasintensität (falls vorhanden und relevant) |
Informationen zu eigenen Treibhausgasemissionen |
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☐ Verschmutzung von Luft/ Boden/ Wasser |
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☐ Transitionsplan (falls vorhanden/ relevant) |
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☐ Anwendung Grundsätze der Kreislaufwirtschaft |
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☐ Angaben zur Flächennutzung mit Bezug auf schutzbedürftige Gebiete (falls vorhanden) |
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☐ Angaben zu Materialströmen des Unternehmens (falls relevant) |
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☐ Klimabedingte Risiken/ Gefahren bzw. Anpassungsmaßnahmen (falls vorhanden) |
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☐ Geschlecht ☐ Genderpaygap (Gehaltsangaben) ☐ Vertragliche Abdeckungen (Kollektivvertragliche Abdeckung) ☐ Meldepflichtige Arbeitsunfälle/ Todesfälle ☐ Weiterbildung und Schulungen ☐ Anzahl der Zeitarbeitskräfte bzw. Selbstständigen ☐ Verhältnis Männer zu Frauen auf Führungsebene und im Leitungsorgan |
Angaben zu den Mitarbeitenden aus der Personalabteilung |
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☐ Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft ☐ Eigener Verhaltenskodex und dessen Abdeckung ☐ Verhaltenskodex über die gesamte Wertschöpfungskette ☐ Beschwerdemechanismus |
Interne Richtlinien und Dokumente |
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☐ Informationen zu Verurteilungen (falls vorhanden) |
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☐ Eigene Arbeitskräfte ☐ Die Wertschöpfungskette |
Bestätigte Vorfälle |
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☐ Kohle/Erdöl/Erdgas ☐ Umstrittenen Waffen ☐ Anbau/ Produktion von Tabak ☐ Herstellung von Chemikalien |
Dokumente zu eigenen Umsätzen |
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☐ Tierschutz (falls relevant) |
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☐ Zusätzliche Informationen |