Der ESG-Fragen-Kompass - Business

Unternehmensdaten

Kontaktdaten

VSME B1

Geben Sie an, ob Sie den Fragebogen für eine Unternehmensgruppe ausfüllen oder ob Sie eine Meldung für ein einzelnes Unternehmen durchführen.

Diese Frage klärt, auf welcher Ebene die Angaben im Fragebogen gemacht werden – also ob sich die Angaben auf ein einzelnes Unternehmen oder auf die gesamte Unternehmensgruppe (Konzern) beziehen. So wird sichergestellt, dass die Daten später richtig verstanden werden.

Beispiele

• Beispiel A

Ein Handwerksbetrieb mit 10 Mitarbeitenden füllt den Fragebogen für sein einzelnes Unternehmen aus. Der Betrieb besitzt keine Tochterfirmen oder Beteiligungen.

Antwort: Unkonsolidiert

• Beispiel B

Eine Holdinggesellschaft mit mehreren Tochterunternehmen im In- und Ausland (z. B. eine große Baugruppe oder ein Handelskonzern) möchte den Fragebogen für die gesamte Unternehmensgruppe ausfüllen, also inklusive aller Tochterunternehmen.

Antwort: Konsolidiert

Geben Sie die Kontaktdaten der Person an, die im Falle von Rückfragen bezüglich dieses Fragebogens kontaktiert werden kann.

Diese Frage dient dazu, eine konkrete Ansprechperson zu benennen, die bei Rückfragen von der Bank oder von der Plattform kontaktiert werden kann. Dadurch wird sichergestellt, dass eventuelle Unklarheiten im Fragebogen schnell und direkt geklärt werden können, ohne Verzögerungen oder Missverständnisse.

Bezugsdaten

Diese Angaben dienen dazu, den zeitlichen und quantitativen Rahmen des Fragebogens festzulegen. Sie sind notwendig, um alle gemeldeten Daten richtig einordnen und vergleichen zu können.

Bilanzsumme

VSME B1

Geben Sie hier Ihre Bilanzsumme ein.

Diese Frage erfasst die Bilanzsumme, die einen wichtigen Kennwert für die Unternehmensgröße und Finanzstruktur darstellt.

Tochterunternehmen

VSME B1

Falls Sie einen konsolidierten Nachhaltigkeitsbericht erstellen: Geben Sie alle Tochterunternehmen mit ihren eingetragenen Anschriften an.

Diese Frage klärt, für welche rechtlich selbstständigen Einheiten der konsolidierte Fragebogen ausgefüllt wird.

Zur Beantwortung müssen Sie eine Liste aller Tochterunternehmen erstellen und deren offizielle Firmensitze gemäß dem Firmenbuch oder Handelsregister angeben.

Beispiel

Eine Holdinggesellschaft erstellt den Nachhaltigkeitsbericht für mehrere Tochterunternehmen. Beispielhafte Eingabe:

1. Musterunternehmen A GmbH, Musterstraße 1, 1000, Musterstadt, Musterland
2. Musterunternehmen B GmbH, Musterstraße 2, 1001 Musterstadt, Musterland

Vorhandenes ESG-Rating

VSME B1

Falls ihr Unternehmen eine Nachhaltigkeitszertifizierung oder ein Nachhaltigkeitssiegel erhalten hat, wählen Sie diese aus.

Diese Frage dient dazu, die externe Validierung Ihrer Nachhaltigkeitsleistungen durch anerkannte Prüfstellen nachzuweisen und so das Vertrauen von Kunden, Banken und Partnern zu stärken.

Zur Beantwortung wählen Sie alle aktuell gültigen Zertifikate aus, die Ihr Unternehmen nach einem erfolgreichen Audit erhalten hat. Wählen Sie aus der Liste entsprechende Nachhaltigkeitszertifizierungen aus und geben Sie das jeweilig erzielte Ergebnis und Monat + Jahr im Freitextfeld an.

List der häufigsten verwendenden Nachhaltigkeitszertifizierung:

Gebäude

Gebäudedaten

VSME B1

Geben Sie die Geopositionen von Standorten an, die Ihr Unternehmen besitzt, pachtet oder bewirtschaftet (max. 10 Standorte).

Diese Frage dient dazu, die geografische Verteilung der Unternehmensstandorte zu erfassen, um potenzielle Chancen und Risiken (insbesondere im Hinblick auf die Nachhaltigkeitsfragen der Anpassung an den Klimawandel, Wasser, Ökosysteme und Biodiversität) präzise analysieren zu können.

Zur Beantwortung müssen Sie für jeden Standort (bis zu 10) die geografischen Koordinaten (Breitengrad und Längengrad) angeben, an denen Ihr Unternehmen dauerhaft geschäftlich tätig ist oder Flächen nutzt.

→ Wenn mehr als 10 Standorte bestehen, sollten jene ausgewählt werden, die für Unternehmenserfolg, Nachhaltigkeit und Repräsentativität am wichtigsten sind, also Standorte zum Beispiel mit der größten Wertschöpfung.

→ Bei Unternehmensgruppen sollten die Hauptniederlassungen oder zentralen Produktionsorte priorisiert werden.

Zum Ermitteln der Standortkoordinaten, die Ihr Unternehmen besitzt, gepachtet hat oder bewirtschaftet können Sie Webkartierungsinstrumente, geeignete Software-Tools oder Plattformen verwenden (eine Ermittlung der genauen Geopositionen ist auch über Google Maps möglich).

Beispiel

Ein österreichisches Logistikunternehmen mit Hauptsitz in Graz und zwei weiteren Lagerstandorten in Wien und Linz möchte den Fragebogen vervollständig beantworten. Der Nachhaltigkeitsbeauftragte nutzt einen Online-Kartendienst, um die Koordinaten der Standorte zu ermitteln. Eine beispielhafte Eingabe wäre:

1. Hauptsitz Graz, Musterstraße 1, 0100, Musterstadt, Musterland, 47°04'14.9"N 15°26'22.6"E
2. Lager Wien, Musterstraße 2, 1000, Musterstadt, Musterland, 47°04'14.0"N 15°26'22.7"E
3. Lager Linz, Musterstraße 3, 0010, Musterstadt, Musterland, 47°04'14.5"N 15°26'22.6"E

Verfahrensweisen, Richtlinien und künftige Initiativen

Nachhaltigkeitspraktiken

VSME B2

Falls es in Ihrem Unternehmen spezifische Verfahrensweisen, Richtlinien oder künftige Initiativen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft gibt, geben Sie diese an.

Diese Frage klärt, ob und wie das Unternehmen aktiv Maßnahmen für den Übergang zu einer nachhaltigeren Wirtschaft umsetzt oder plant.

Beispiele

• Beispiel A

Kleines Unternehmen: Ein Handwerksbetrieb hat begonnen, den Stromverbrauch durch LED-Beleuchtung zu senken und trennt systematisch Abfälle.

Auswahl: Klimawandel, Kreislaufwirtschaft

• Beispiel B

Mittelständisches Unternehmen: Ein Produktionsbetrieb hat eine Umweltleitlinie verabschiedet, arbeitet mit Lieferanten an CO₂-Reduktionszielen und bietet Mitarbeiterschulungen zu Nachhaltigkeit an.

Auswahl: Klimawandel, Eigene Arbeitskraft, Beschäftigte in der Wertschöpfungskette, Unternehmenspolitik

Sind für die Richtlinien Ziele zur Überwachung der Umsetzung festgelegt?

Diese Frage soll klären, ob für die bestehenden Richtlinien konkrete Ziele zur Überwachung ihrer Umsetzung festgelegt wurden.

Beschreiben Sie diese Richtlinien kurz zusammen mit den daraus resultierenden Maßnahmen & Zielen.

Im vorherigen Schritt wurde angegeben, ob und in welchen Themenfeldern Nachhaltigkeitsmaßnahmen bestehen. Diese Frage erfasst nun qualitative Informationen dazu.

Beispiele

• Beispiel A

Klimawandel: „Um Energie zu sparen, nutzen wir LED-Beleuchtung und moderne Heizanlagen und möchten dadurch 10% Energiekosten einsparen.

• Beispiel B

Biologische Vielfalt: Wir renaturieren und begrünen Flächen an unseren Hauptstandorten zur Förderung lokaler Ökosysteme. Ziel ist es bis 2028 mindestens 30 % aller verfügbaren Außenflächen biodiversitätsfördernd gestaltet sein.

Geben Sie die zuständige Abteilung oder die verantwortliche Person an.

Diese Frage dient dazu, die internen Zuständigkeiten transparent zu machen, wer im Unternehmen die Hauptverantwortung für die Erhebung und Validierung der ESG-Daten trägt.

Zur Beantwortung müssen Sie den Namen der verantwortlichen Person oder die Bezeichnung der Fachabteilung (z. B. Nachhaltigkeitsmanagement, Controlling oder Geschäftsleitung) angeben, die als zentrale Anlaufstelle für Rückfragen fungiert.

Beispiele

• Beispiel A

Der Handwerksbetrieb hat keine eigene Nachhaltigkeitsabteilung; der Geschäftsführer übernimmt die Verantwortung.

Zuständige Person: Max Mustermann, Geschäftsführer

• Beispiel B

Die Unternehmensgruppe verfügt über eine zentrale ESG-Abteilung.

Abteilung: ESG & Sustainability Management

Genossenschaften

VSME B2

Handelt es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Genossenschaft?

Diese Frage klärt, ob es sich bei Ihrem Unternehmen um eine Genossenschaft handelt, da Genossenschaften aufgrund ihrer Mitgliederorientierung und ihres Förderzwecks besonderen Governance-Strukturen und gesetzlichen Regelungen unterliegen.

Zur Beantwortung geben Sie an, ob Ihr Unternehmen im Firmenbuch als Genossenschaft (z. B. nach dem österreichischen Genossenschaftsgesetz) eingetragen ist, da dies oft Auswirkungen auf die Mitbestimmung und die Gewinnverwendung hat.

Gibt es eine wirksame Beteiligung von Arbeitskräften, Nutzern oder anderen interessierten Parteien oder Gemeinschaften an der Governance?

Diese Frage soll klären, ob und wie Ihr Unternehmen externe oder interne Interessengruppen (Stakeholder) aktiv in die Entscheidungs- und Kontrollprozesse einbezieht, um eine verantwortungsvolle Unternehmensführung sicherzustellen.

Zur Beantwortung müssen Sie beschreiben, ob es etablierte Mechanismen gibt – wie etwa Beiräte, Mitarbeitervertretungen oder regelmäßige Konsultationsverfahren –, durch die Betroffene direkten Einfluss auf strategische Governance-Themen nehmen können.

Falls es nach Empfehlung des Europäischen Rates vom 29. September 2023 finanzielle Investitionen in Kapital oder Vermögenswerte sozialwirtschaftlicher Einrichtungen (ausgenommen Spenden und Zuwendungen) gibt, können Sie diese hier angeben.

Diese Frage dient dazu, den finanziellen Beitrag Ihres Unternehmens zur Stärkung der Sozialwirtschaft offenzulegen, sofern Sie gezielt in Unternehmen investieren, die primär soziale Ziele verfolgen.

Zur Beantwortung sollten Sie Investitionen in Form von Eigenkapital, Darlehen oder anderen Finanzinstrumenten nennen, die in Sozialunternehmen fließen. Runden Sie den Betrag auf 2 Kommastellen.

Falls es Beschränkungen der Gewinnausschüttung im Zusammenhang mit dem gegenseitigen Charakter oder der Art der Tätigkeiten, die in Dienstleistungen von allgemeinem wirtschaftlichem Interesse (DAWI) bestehen, können Sie diese hier angeben.

Diese Frage dient dazu, offenzulegen, ob Ihr Unternehmen rechtlichen oder statutarischen Beschränkungen bei der Gewinnverteilung unterliegt.

Zur Beantwortung sollten Sie angeben, ob Gewinne aufgrund von DAWI-Vorgaben (z. B. im Bereich Pflege, Energieversorgung oder sozialer Wohnbau) reinvestiert werden müssen oder ob die Ausschüttung an Eigentümer durch gesetzliche Deckelungen begrenzt ist.

Strategie

Produkt- & Dienstleistungssortiment

VSME C1

Beschreiben Sie die bedeutendsten Gruppen Ihrer angebotenen Produkte und/oder Dienstleistungen.

Diese Frage soll klären, welche Art von Produkten und Dienstleistungen Ihr Unternehmen anbietet. Banken und Stakeholder können anhand der Angaben erkennen, in welchem Wirtschaftssektor Sie tätig sind und welche relevanten Nachhaltigkeitsthemen sich daraus ableiten.

Beispiele

• Beispiel A

NACE-Code: F 43.34 (Malerei und Glaserei): Unser Unternehmen bietet Innen- und Außenmalerarbeiten, Fassadengestaltung sowie kleine Sanierungsarbeiten an.“

• Beispiel B

NACE-Code: C 29.10 – Herstellung von Kraftwagen und Kraftwagenmotoren: Die Hauptproduktgruppen umfassen:

1. die Entwicklung und Produktion kompletter Kraftfahrzeuge,
2. die Herstellung von Verbrennungs- und Elektromotoren für PKW,
3. sowie die Montage von Antriebssystemen und Fahrwerkskomponente

Beschreiben Sie die bedeutendsten Märkte auf denen Ihr Unternehmen tätig ist (z. B. B2B, Großhandel, Einzelhandel, Länder).

Diese Frage dient dazu, das geschäftliche Umfeld und die Reichweite Ihres Unternehmens transparent zu machen, um die damit verbundenen Nachhaltigkeitsrisiken und Chancen besser einschätzen zu können.

Für die Beantwortung benötigen Sie Informationen über Ihre wichtigsten Kundengruppen (z. B. Privatkunden oder andere Unternehmen) sowie die geografischen Regionen, in denen Sie Ihre Umsätze generieren.

Beispiele

• Beispiel A

Ein regionales österreichisches Unternehmen könnte beispielsweise folgende Aussage treffen:

1. Unsere Tätigkeit beschränkt sich auf den regionalen Markt in Österreich.
2. Rund 80 % unserer Aufträge kommen von privaten Haushalten (B2C), 20 % von lokalen Unternehmen und Bauträgern (B2C).

• Beispiel B

Ein international tätiges Unternehmen könnte beispielsweise folgende Aussage treffen:

1. Unsere Tätigkeit entspricht dem internationalen B2B-Industriesektor.
2. Rund 60 % unseres Umsatzes entfallen auf den europäischen Markt (insbesondere Deutschland, Frankreich und Österreich), 30 % auf Nordamerika. Zusätzlich bedienen wir Händlernetzwerke im asiatisch-pazifischen Raum.

Beschreiben Sie die wesentlichsten Geschäftsbeziehungen (z. B. wichtige Lieferanten, Kunden, Vertriebskanäle).

Diese Frage soll erfassen, wie Ihr Unternehmen in seine Wertschöpfungskette eingebettet ist also welche Rolle Lieferanten, Kunden und Vertriebskanäle für Ihr Geschäftsmodell spielen.

Beispiele

• Beispiel A

Wir beziehen unsere Materialien von 5–7 regionalen Lieferanten aus den Bereichen Baustoffhandel und Malerbedarf. Alle Lieferanten befinden sich in Österreich.

• Beispiel B

Unsere Lieferkette umfasst etwa 120 Lieferanten in den Bereichen Lebensmittel, Verpackung und Haushaltswaren, überwiegend aus der EU, aber auch aus der Türkei und Südostasien.

Falls Ihre Geschäftsstrategie Kernelemente enthält, die Nachhaltigkeitsaspekte betreffen oder beeinflussen, beschreiben Sie diese kurz.

Diese Frage soll klären, ob Nachhaltigkeitsaspekte bereits Teil der Geschäftsstrategie sind oder diese beeinflussen. Damit wird ersichtlich, wie das Thema Nachhaltigkeit strukturell im Unternehmen berücksichtigt wird.

Beispiele

• Beispiel A

Unsere Geschäftsstrategie beinhaltet Nachhaltigkeitsaspekte im Bereich Klimawandel, Kreislaufwirtschaft. Wir setzten auf energieeffiziente Prozesse, um Material- und Stromverbrauch zu reduzieren. Sowie auf regionale Lieferanten, um Transportemissionen zu senken. Langfristig wollen wir unsere Dienstleistungen ressourcenschonender anbieten.

• Beispiel B

Unsere Geschäftsstrategie umfasst ein konzernweites CO₂-Neutralitätsziel bis 2040 sowie einen starken Fokus auf Kreislaufwirtschaft und nachhaltige Produktentwicklung (Klimawandel, Kreislaufwirtschaft). Zudem setzen wir auf diversitätsorientiertes Personalmanagement und verantwortungsvolle Beschaffung entlang der gesamten Lieferkette (Eigene Arbeitskraft, Wertschöpfungskette).

Sonstiges

Zusätzliche Informationen VSME

Erfassen Sie zusätzlich zu den Anforderungen dieses Fragebogens auch unternehmensspezifische oder branchenspezifische Nachhaltigkeitsinformationen, um eine umfassendere und glaubwürdigere Berichterstattung zu ermöglichen?
Falls ja, können Sie das Freitextfeld nutzen, um diese auszuführen.

Diese Frage ist optional zu beantworten und kann mit Kennzahlen und/oder beschreibenden Angaben ausgefüllt werden. Die Angaben sollen bei der Erstellung relevanter, wahrheitsgetreuer, vergleichbarer, verständlicher und überprüfbarer Informationen helfen. Hier können individuelle Besonderheiten und Werte des Betriebs hervorgehoben werden.

Beispiel

Ein österreichischer Gartenbaubetrieb erfüllt zwar alle Standardvorgaben zu Energie und Abfall, hat aber zusätzlich als branchenspezifisches Ziel die "Förderung der regionalen Artenvielfalt" definiert. Im Freitextfeld gibt das Unternehmen an, dass es auf 20 % seiner Betriebsfläche Blühstreifen mit heimischen Wildpflanzen angelegt hat und den Einsatz von chemisch-synthetischen Pflanzenschutzmitteln im Vergleich zum Vorjahr um 30 % senken konnte. Durch diese qualitative und quantitative Ergänzung dokumentiert das KMU gegenüber Partnern und Kunden (z. B. im Rahmen von öffentlichen Ausschreibungen in Österreich), dass es die ökologischen Besonderheiten seines Sektors aktiv managt und über das gesetzliche Mindestmaß hinausgeht.